U loopt door uw magazijn en zoekt een specifiek onderdeel. Bij de ene stelling pakt u automatisch het voorste product, bij de andere graaft u naar achteren. Maar welke methode is eigenlijk slimmer voor uw voorraad? Het antwoord hangt af van uw producten, uw branche en uw werkwijze. In dit artikel ontdekt u precies wat FIFO en LIFO opslag inhouden, wanneer u welk systeem toepast en hoe u uw magazijn hierop inricht.
Wat zijn FIFO en LIFO precies?
FIFO staat voor First In, First Out. Dit betekent dat de producten die het eerst in uw magazijn binnenkomen, ook als eerste weer worden uitgegeven. Denk aan een supermarkt: de oudste melk staat vooraan in het schap, zodat klanten deze eerst pakken. In een FIFO magazijn zorgt u ervoor dat uw voorraad altijd in de juiste volgorde roteert.
LIFO betekent Last In, First Out. Hierbij pakt u juist de producten die als laatste zijn binnengekomen het eerst. De nieuwste goederen liggen bovenop of vooraan en worden direct weer uitgegeven. Dit systeem werkt anders dan FIFO en heeft specifieke toepassingen waarbij deze aanpak voordelen biedt.
Het verschil lijkt klein, maar de impact op uw bedrijfsvoering is groot. Een verkeerde keuze kan leiden tot bedorven producten, verouderde onderdelen of inefficiënte werkprocessen. Daarom is het van belang dat u begrijpt welk systeem bij uw situatie past.
Wanneer kiest u voor een FIFO magazijn?
Een FIFO magazijn is de standaardkeuze voor bedrijven die werken met producten met een beperkte houdbaarheid. Food verwerkingsbedrijven, slachterijen en bedrijven in de chemische industrie passen dit systeem vrijwel altijd toe. Maar ook buiten deze branches heeft FIFO grote voordelen.
Producten met een houdbaarheidsdatum
Werkt u met voedingsmiddelen, medicijnen of chemische stoffen? Dan is FIFO geen optie, maar een noodzaak. Door altijd de oudste voorraad eerst uit te geven, voorkomt u dat producten over de datum raken. Dit bespaart u geld en voorkomt verspilling. Medisch technische bedrijven en dierenartsen werken bijvoorbeeld vrijwel altijd met FIFO om de veiligheid van hun producten te waarborgen.
Onderdelen die kunnen verouderen
Ook technische onderdelen kunnen verouderen. Rubbers worden bros, smeermiddelen verliezen hun werking en elektronica kan na jaren minder betrouwbaar worden. Automotive bedrijven, machine fabrikanten en hydrauliek technische bedrijven kiezen daarom vaak voor FIFO. U weet zeker dat uw klant altijd een onderdeel krijgt dat optimaal functioneert.
De inrichting van een FIFO magazijn vraagt om specifieke magazijnstellingen waarbij u aan de ene kant inslaat en aan de andere kant uitneemt. Doorrolstellingen zijn hier een goed voorbeeld van. De producten rollen door de zwaartekracht automatisch naar de uitgiftezijde, waardoor u altijd het oudste product pakt.
“Een goed ingericht magazijn groeit mee met uw bedrijf. Als u vandaag slim indeelt, wint u morgen tijd, ruimte en overzicht.” – Thomas Hagoort, Magazijnlade.nl
Wanneer is een LIFO systeem de betere keuze?
Een LIFO systeem past bij situaties waarin de leeftijd van uw producten geen rol speelt. Denk aan bouwmaterialen, metalen onderdelen of gereedschap dat niet slijt tijdens opslag. In deze gevallen biedt LIFO praktische voordelen die uw werkprocessen versnellen.
Toepassingen in de praktijk
Waar wordt LIFO gebruikt? Vooral in branches waar producten niet bederven en waar snelheid van picken voorop staat. Bouwmachine bedrijven stapelen zware onderdelen op elkaar. Het bovenste onderdeel is het snelst bereikbaar, dus pakt u deze het eerst. Hetzelfde geldt voor aannemers en installatiebedrijven die werken met buizen, kabels of fittingen.
Verhuurbedrijven passen LIFO vaak toe voor hun materieel. De laatst teruggebrachte machine staat vooraan en wordt bij een nieuwe verhuur direct weer meegegeven. Dit bespaart tijd en handelingen. Ook havenbedrijven werken regelmatig met LIFO, omdat containers gestapeld worden en de bovenste container als eerste toegankelijk is.
Voordelen van LIFO opslag
Het grote voordeel van een LIFO systeem is de eenvoudige inrichting. U heeft geen doorrolstellingen of speciale constructies nodig. Standaard palletstellingen voldoen prima, omdat u vanaf één zijde zowel inslaat als uitneemt. Dit maakt LIFO goedkoper in aanschaf en onderhoud.
Daarnaast is LIFO ruimtebesparend. U kunt stellingen tegen de muur plaatsen en hoeft geen ruimte vrij te houden voor een tweede gangpad. Voor bedrijven met beperkte vloeroppervlakte is dit een groot pluspunt. Denk aan technische groothandels of webshops met een compact magazijn.
De juiste keuze maken voor uw situatie
De keuze tussen FIFO en LIFO hangt af van verschillende factoren. Stel uzelf de volgende vragen: Werkt u met producten die kunnen bederven of verouderen? Hoe vaak roteert uw voorraad? Hoeveel ruimte heeft u beschikbaar? En hoe belangrijk is de snelheid van picken in uw werkproces?
Voor veel bedrijven is een combinatie van beide systemen de beste oplossing. Uw onderdelen met een houdbaarheidsdatum slaat u op volgens FIFO, terwijl uw bulkgoederen prima met LIFO beheerd worden. Magazijninrichting draait om slim kiezen per productgroep.
Bij Magazijnlade.nl helpen wij u graag met het bepalen van de juiste strategie. Wij bekijken samen met u welke producten u opslaat, hoe uw werkprocessen eruitzien en welke inrichting daar het beste bij past. Van legbordstellingen voor kleinere onderdelen tot complete magazijnsystemen voor grote voorraden.
“Opslag is geen kostenpost, het is een keuze die uw dagelijkse werkproces bepaalt. Met de juiste indeling maakt u elke vierkante meter productiever.” – Thomas Hagoort, Magazijnlade.nl
Praktische tips voor uw magazijninrichting
Ongeacht welk systeem u kiest, een goede basis is onmisbaar. Zorg voor duidelijke labels en locatiecodes, zodat uw medewerkers direct weten waar zij moeten zijn. Gebruik magazijnbakken om kleine onderdelen overzichtelijk te bewaren. En richt uw gangpaden zo in dat u veilig en snel kunt werken.
Overweegt u een herinrichting van uw magazijn? Dan is het slim om direct na te denken over uw opslagmethode. Een FIFO systeem vraagt om andere stellingen dan LIFO, dus betrek dit in uw planning. Wij denken graag met u mee over de mogelijkheden en helpen u bij de uitvoering.
Wilt u weten welk systeem het beste past bij uw magazijn? Neem dan contact met ons op voor vrijblijvend advies. Onze specialisten komen graag bij u langs om uw situatie te bekijken en een passend voorstel te maken.
Veelgestelde vragen
